神奈川県民共済生活協同組合 個人情報保護方針

神奈川県民共済生活協同組合(以下、県民共済といいます)は、共済事業等を営むにあたり、『個人情報の保護に関する法律』(以下、個人情報保護法といいます)に規定される個人情報取扱事業者として『個人情報保護方針』を以下の通り策定するとともに実行・維持し、関係法令に照らして、事業内容および規模を考慮したうえで、適正かつ公正な手段によってお客様に関する情報の取得と、お預かりした情報の適正な管理、利用、提供および特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないよう措置を講じてまいります。

1.個人情報の取得、利用及び提供
県民共済は、個人情報の取得、利用及び提供について以下のことを遵守します。
  • (1)お客様の個人情報の取得にあたっては適切かつ公正な手段によって取得します。
  • (2)取得した個人情報の利用にあたっては同意頂いた利用目的の達成に必要な範囲で利用し、目的外の利用を 行わないための必要な措置を講じ、適切に取り扱います。
  • (3)本人にあらかじめ同意を得た場合、あるいは法令に定められている場合を除き、第三者に個人情報を提供いたしません。但し、本人に同意を得た場合でも、法令に定められている場合を除き、第三者に特定個人情報(個人番号をその内容に含む個人情報)を提供いたしません。

2.法令等の遵守
県民共済は、個人情報を取り扱うにあたり法令等を遵守するとともに、従事員に周知していきます。
  • (1)個人情報保護法、『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』、個人情報の保護に関連する法規制、国の定める指針、JISQ15001をはじめとするその他の規範を遵守いたします。
  • (2)個人情報保護に関する教育を毎年定期的に全役職員に対し実施することにより、個人情報の保護意識の向上に努めてまいります。

3.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正
県民共済は、個人情報の適切な取扱いに関して以下のことを遵守します。
  • (1)お客様に関する情報を、正確かつ最新なものにするよう努めるとともに、不正なアクセス、外部への漏えい、滅失又はき損等が発生しないよう万全の予防対策を講じます。
  • (2)お客様よりお預かりしている個人情報について、緊急事態が生じた場合には万全の態勢で対応にあたるよう努め、適切な是正等の処置を行います。
  • (3)お客様の個人情報の一部を委託する場合には、県民共済が責任を持ち、委託先に対し適正な管理を求める他、目的外の利用を行わせないものとします。

4.苦情及びご相談窓口
県民共済は、お客様からの個人情報に関する苦情及びご相談については、下記の対応窓口を設置し、適切かつ迅速な対応が可能なよう態勢を整備いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
県民共済は、取り扱う個人情報の変化、個人情報を巡る環境やIT技術の変化、点検、内部監査の監査結果等を総合的に判断し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行なってまいります。

[個人情報に関するお問い合せ]
神奈川県民共済生活協同組合 個人情報保護管理者
〒231-8418 横浜市中区桜木町1-1-8-2 県民共済プラザビル
TEL 045-201-3979 受付時間:月曜日~金曜日(祝日を除く) 9:00~17:00

平成17年4月1日制定
平成29年6月16日最終改定
神奈川県民共済生活協同組合
理事長 手島 康博


※尚、個人情報の利用目的等個人情報の取扱いに関する詳細は「個人情報の取扱い方法」を参照下さい。